Mercado de máquinas de fax inteligentes

Descripción general del mercado

Según Reed Intelligence, el tamaño del mercado global de máquinas de fax inteligentes crecerá aproximadamente a una CAGR del 6,8 % durante el período de pronóstico.

Un fax inteligente es una alternativa moderna y digital a los faxes tradicionales. Los faxes inteligentes no utilizan una línea telefónica para enviar y recibir faxes como los faxes normales, sino que utilizan Internet. Los usuarios pueden enviar o recibir faxes desde sus ordenadores y dispositivos conectados a Internet. La mayoría de las personas utilizan una herramienta de fax en línea o una aplicación exclusiva para este servicio. Los clientes modifican los documentos digitales, los convierten al formato de fax y luego los envían a números de fax en Internet.

Los clientes pueden enviar y recibir faxes desde cualquier lugar con conexión a Internet, por lo que no necesitan una máquina de fax física ni una línea telefónica independiente. Las máquinas de fax inteligentes no necesitan papel, tóner ni una línea telefónica independiente, por lo que las empresas y los particulares pueden ahorrar dinero al utilizarlas. Los usuarios pueden acceder a sus documentos de fax desde varios dispositivos, lo que facilita la gestión de los faxes mientras están en movimiento. Los servicios de fax en línea suelen tener formas de enviar y almacenar documentos más seguros porque están encriptados.

Los bufetes de abogados, los abogados y los departamentos jurídicos suelen utilizar máquinas de fax inteligente para enviar documentos legales, contratos, presentaciones judiciales y otros trámites legales.

Dinámica del mercado

Factores impulsores del mercado

• Mayor demanda de seguridad

Los faxes inteligentes o faxes por Internet son cada vez más populares porque la gente quiere estar más segura. Durante el proceso de envío de faxes, los documentos privados se mantienen seguros gracias a los faxes inteligentes que utilizan protocolos de transmisión seguros y cifrado. A medida que las industrias se preocupan más por las violaciones de datos y las amenazas cibernéticas, los faxes inteligentes son una opción más segura que los faxes tradicionales, que pueden ser interceptados físicamente y a los que pueden acceder personas que no deberían poder utilizar los datos de forma ilegal. Existen normas estrictas sobre la privacidad y la seguridad de los datos en muchos campos, como la atención sanitaria y la ley. Los faxes inteligentes con funciones de seguridad avanzadas ayudan a estas organizaciones a cumplir con los estándares de cumplimiento y a mantener segura la información privada. Por tanto, la demanda de seguridad impulsa la demanda de faxes inteligentes.

• Transformación digital

A medida que las empresas se vuelven más digitales, quieren mejorar sus métodos de comunicación. Los faxes inteligentes ofrecen una opción digital a las máquinas de fax tradicionales, que funciona para utilizar formas de comunicación más eficientes y tecnológicamente avanzadas. Los faxes inteligentes pueden funcionar con otras plataformas digitales y sistemas de gestión de documentos sin problemas. Con esta integración, las empresas pueden simplificar sus procesos y almacenar todos sus documentos en un solo lugar. Esto hace que sea más fácil administrar y acceder a los documentos enviados por fax y otros archivos digitales. Muchos servicios de faxes inteligentes ofrecen almacenamiento basado en la nube, lo que permite acceder a los documentos enviados por fax desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

Restricciones del mercado

• Falta de conciencia

Si los clientes no conocen los beneficios y la facilidad de uso de las máquinas de fax inteligentes, podrían continuar con las máquinas de fax tradicionales u otros medios de comunicación que ya conocen. Es posible que no vean una razón válida para cambiar si no saben en qué podría ayudarlos la tecnología. Si una organización o persona no conoce las máquinas de fax inteligentes, es posible que utilice máquinas de fax estándar o documentos en papel para comunicarse. Es posible que no sepan que hay otras opciones mejores y más económicas. Si los proveedores de máquinas de fax inteligentes no comercializan y publicitan bien sus servicios, es posible que los posibles usuarios no sepan que existen o lo que pueden hacer por ellos. Esto puede actuar como una restricción para la máquina de fax inteligente.

Ámbito del mercado

Análisis segmentario

Segmentar por tipo

• Máquina de fax láser

Una máquina de fax estándar que utiliza tecnología láser e impresión térmica para enviar o recibir faxes se denomina máquina de fax láser. Ayuda a leer el contenido de un documento con un rayo láser. Luego, la información se envía a un tambor, conectado al papel con un rodillo calentado. Luego, la copia en papel se envía a través de una línea telefónica a la máquina de fax que la recibirá. Luego, el proceso se realiza a la inversa para imprimir los faxes que llegan. Las máquinas de fax láser generan imágenes claras y nítidas de alta calidad. Esto se debe a que el láser tiene una resolución más alta que las máquinas de fax térmicas al escanear papel. Los documentos se pueden enviar más rápido con las máquinas de fax láser que con las máquinas de fax térmicas. El láser escanea el papel y envía un archivo digital de la imagen. Muchas máquinas de fax láser tienen funciones adicionales que las hacen más fáciles de usar. Estas funciones incluyen un alimentador automático de documentos, un programador y la capacidad de unirse a una red.

• Máquina de fax por transferencia térmica

Una máquina de fax por transferencia térmica es un tipo de máquina de fax que utiliza la escritura por transferencia térmica para enviar y recibir faxes. Esta tecnología de impresión utiliza calor para mover la tinta desde una cinta al papel. Esto permite obtener un texto de alta calidad que durará mucho tiempo. Las máquinas de fax por transferencia térmica se denominan máquinas de fax inteligentes porque tienen varias características que las hacen más eficientes y fáciles de usar que las máquinas de fax tradicionales. La mayoría de las veces, las máquinas de fax por transferencia térmica también son más efectivas y duran más que otras máquinas de fax. Esto se debe a que es menos probable que la impresión por transferencia térmica tenga problemas como papel atascado y tinta manchada. Las máquinas de fax por transferencia térmica se consideran el tipo más moderno y útil.

Segmentar por aplicación

• Uso de oficina

Con las máquinas de fax inteligentes, las oficinas pueden utilizar menos papel y avanzar hacia un sistema de comunicación sin papel que es mejor para el medio ambiente. El trabajo se puede realizar en línea en lugar de imprimir y enviar por fax documentos en papel, lo que ahorra tiempo y dinero y reduce el desperdicio. Las máquinas de fax inteligentes funcionan junto con computadoras, teléfonos y otros dispositivos que se pueden conectar a Internet. Debido a esto, los trabajadores pueden enviar y recibir faxes desde cualquier lugar, incluso cuando no están en el trabajo. Las máquinas de fax inteligentes pueden ayudar con la transmisión de faxes, que es cuando se envía simultáneamente el mismo fax a más de una persona. Con esta función, puede enviar noticias, boletines informativos o materiales comerciales a muchas personas.

• Gobierno

Las agencias gubernamentales a menudo deben enviar avisos legales, contratos, actualizaciones de políticas y otros mensajes oficiales de manera segura. Las máquinas de fax inteligentes permiten enviar documentos privados de manera segura a través de Internet, lo que reduce la probabilidad de que los documentos sean robados. Las máquinas de fax inteligentes pueden ofrecer opciones de cifrado y transmisión segura. Esto garantiza que se cumplan las leyes de privacidad de datos y que la información confidencial se mantenga privada. Las oficinas y departamentos del gobierno a menudo necesitan compartir documentos e información. Las máquinas de fax inteligentes ofrecen una forma digital y organizada para que los departamentos se conecten sin tener que usar papel o máquinas de fax obsoletas.

• Familiar

Los residentes pueden utilizar un fax inteligente para enviar y recibir documentos importantes, como formularios legales, contratos y registros médicos, desde y hacia instituciones que aún utilizan faxes. Dado que cada vez más personas trabajan desde casa, es posible que en algunas casas haya personas que necesiten enviar o recibir faxes para el trabajo. Un fax inteligente puede ser una forma útil de gestionar el papeleo laboral. Si alguien de la casa tiene una pequeña empresa o trabaja como autónomo, puede utilizar un fax inteligente para gestionar los contactos de fax relacionados con el trabajo sin tener que comprar un fax tradicional.

Análisis regional

América del norte

En América del Norte, se espera que el mercado de dispositivos de oficina inteligentes crezca a una tasa anual compuesta del 9,7 %. El mercado está impulsado por la creciente demanda de soluciones de oficina inteligente, el desarrollo de IoT en productos de oficina inteligente y la creciente necesidad de sistemas de seguridad en el lugar de trabajo. Estados Unidos tiene los dispositivos más inteligentes y las tecnologías más avanzadas, por lo que tiene el mercado de oficina inteligente de más rápido crecimiento y más importante de América del Norte. El gobierno estadounidense también ha iniciado varias iniciativas y programas para utilizar más dispositivos inteligentes. Es probable que esto aumente el mercado de dispositivos de oficina inteligentes en los EE. UU. Esto significa que se están utilizando más dispositivos inteligentes y que el mercado de máquinas de fax inteligentes en el área puede seguir creciendo.

Europa

Se espera que el mercado de oficinas inteligentes en Europa crezca a una tasa anual compuesta del 7,9 %. El mercado está impulsado principalmente por factores como la creciente necesidad de sistemas de seguridad en el lugar de trabajo y el aumento de la demanda de soluciones de oficinas inteligentes, redes de sensores para la eficiencia energética, regulaciones gubernamentales de apoyo para lo mismo, la mejora de la IoT en las ofertas de oficinas inteligentes y el aumento de la demanda de soluciones de oficinas inteligentes. Se prevé que Alemania crezca más rápido en la región porque el gobierno ha dado permiso para que se utilicen dispositivos inteligentes en oficinas gubernamentales y privadas, lo que hace que las cosas funcionen con mayor fluidez. Esto hará que la gente de la zona se interese en comprar máquinas de fax inteligentes.

Asia Pacífico

Se espera una CAGR del 6,8% para el mercado de máquinas de fax inteligentes. El mercado está impulsado por factores como la creciente necesidad de transmisión segura y confiable de documentos, el creciente uso de servicios de fax en la nube y la creciente necesidad de soluciones de oficina que sean rentables y buenas para el medio ambiente. Brother Industries, Canon, HP, Panasonic, Ricoh, Samsung Electronics, Sharp, Toshiba y Xerox son algunas de las empresas más grandes del mercado. China tiene las máquinas de fax más inteligentes y el crecimiento más rápido en Asia-Pacífico. Esto se debe a que China tiene una población enorme, se está urbanizando rápidamente y se está volviendo cada vez más digital. China también es uno de los mejores lugares del mundo para comprar máquinas de fax inteligentes. Por lo tanto, el mercado de máquinas de fax inteligentes de Asia-Pacífico seguirá creciendo. Y el mercado de máquinas de fax inteligentes en la zona puede seguir creciendo.

Sudamerica

Se proyecta una CAGR del 6,3 % para el mercado de máquinas de fax inteligentes. Brasil es la región en la que se puede comprar una máquina de fax inteligente. Esto se debe a que los dispositivos inteligentes son cada vez más útiles en las empresas. Tanto la cantidad de personas que pueden pagar como la cantidad de personas que desean dispositivos inteligentes están creciendo. A medida que la necesidad crezca en los próximos años, es probable que el mercado crezca.

Oriente Medio y África

El mercado de dispositivos inteligentes en África está creciendo de forma constante porque cada vez más personas se enteran de ellos a través de anuncios y del boca a boca. Los aparatos inteligentes se utilizan cada vez más en las oficinas, tanto por parte de los gobiernos como de las empresas privadas. Esto significa que el mercado de máquinas de fax inteligentes podría crecer en la región en los próximos años.

Actores clave

1. Panasonic
2. Canon
3. HERMANO
4. Philips
5. SAMSUNG
6. Afilado
7. Ricoh
8. Fuji Xerox
9. Lenovo
10. Examen de competencia económica
11. Ocenco
12. Lexmark
13. caballos de fuerza
14. Muratec
15. Sagemcom
16. EPSON
17. Kyocera
18. Tecnología Cimsun
19. Tecnología Jinheng

Acontecimientos recientes

Marzo de 2023: Brother Industries presentó una nueva línea de máquinas de fax inteligentes que pueden escanear e imprimir documentos desde servicios en la nube como Dropbox, Google Drive y OneDrive. Los nuevos modelos también cuentan con controles de voz y conexiones inalámbricas.

Febrero de 2023: un nuevo fax inteligente de Canon puede enviar y recibir mensajes de texto por correo electrónico. Canon PRINT Business permite imprimir y escanear desde el teléfono con el nuevo modelo.